Datenanalysen können bei der Prüfung der Einhaltung von Vorschriften (Compliance) helfen.
IT Systeme reflektieren einen großen Teil der Unternehmensprozesse und spiegeln daher auch wider, wenn es zu Abweichungen oder Verstößen kommt. Hierzu kommt beispielsweise das sogenannte "Journal Entry Testing (JET Testing) zum Einsatz, bei dem der Buchungsstoff nach bestimmten Kriterien untersucht wird. Im Rahmen der Jahresabschlussprüfung kommt dieses Verfahren zunehmend zum Einsatz, aber auch Unternehmen nutzen diese Art der Datenanalyse, um flexible Einblicke in die Datenbestände zu bekommen.
Data Quality Analysis ist ebenfalls mittels Datenanalysen durchführbar. Dubletten in den Stammdaten, Inkonsistenzen im Materialbestand oder schnelle Abgleiche von Daten zwischen mehreren Systemen. Auch Analysen der Benutzerdaten oder Protokollauswertungen sind praktische Beispiele.
Immer, wenn die Applikationen die Auswertungen mit Hausmitteln nicht ermöglichen, kann ein externes, flexibles Tool helfen und schnell Ergebnisse produzieren.
Berater wie die iAP-independent Audit Professionals oder die compliance-net GmbH nutzen entsprechende Tools und können in kurzer Zeit interessante Einblicke bieten und sind gegenüber einer Softwareentwicklung häufig die günstigere Lösung.
InfoZoom ist eines der Werkzeuge, die hierfür in Frage kommen. Das Video zeigt, wie und warum.