Natürlich sorgt eine Organisation mit IKS-Kontrollen vor, Fehler in der Umsatzsteuerbehandlung zu vermeiden. Bei der heutigen Komplexität von Organisation, Prozess und System sind jedoch Schwächen, die zu einem materiellen Nachteil für das Unternehmen führen, nie ganz auszuschließen.
Mit dem Einsatz von SAP Tax Audit wird dieses Restrisiko minimiert und kann so Ihrem Unternehmen erhebliche Steuervorteile bringen. Nicht geltend gemachte oder zu viel abgeführte Umsatzsteuer werden erkennbar. Mängel in Abläufen und Prozessen, die solche Fehler ermöglichen oder begünstigen, werden sichtbar und können bereinigt werden.
Konkret: Im Fall X wurde mit Hilfe von SAP Tax Audit eine signifikante Steuererstattung identifiziert. Vorweg wurde den beteiligten Mitarbeitern des Unternehmens (Rechnungswesen, Einkauf/Verkauf, Steuern, SAP Betreuung) eine kurze Einführung in das Tool gegeben.
Die Leseberechtigung für den auszuwertenden Datenbestand wurde zuvor mit Unterstützung der IT sichergestellt. Aus der Kenntnis um typische und untypische Geschäftsvorfälle wurden Schwerpunkte für die anstehende Datenanalyse festgelegt. Das Auswertergebnis von SAP Tax Audit, mit seinen vielschichtigen Sichtweisen auf die steuerrelevanten Daten, wurde dann gemeinsam interpretiert. Nicht plausible Datenkonstellationen konnten nun auf Belegebene untersucht werden.
Es wurde festgestellt, dass einzelne Geschäftsvorfälle buchhalterisch anders gelebt und abgebildet wurden, als vorgesehen. In der Konsequenz ergab sich eine steuerlich fehlerhafte Behandlung von bestimmten Buchungsvorgängen. Als gravierend wurde erkannt, dass einige Eingangsrechnungen mit einem falschen Vorsteuerschlüssel verarbeitet worden sind. Im vorliegenden Fall hat sich in nur zwei Tagen stichpunktartiger Analyse ein Steuerkorrekturbetrag zu Gunsten des Unternehmens X von nahezu EUR 50.000 ergeben.
Darin sind nicht enthalten die Ergebnisse der nachfolgend anberaumten, flächendeckenden Recherche auf Basis der mit SAP Tax Audit punktuell erkannten Fehler. Gerne führen wir auch bei Ihnen und mit Ihnen diese Datenanalyse durch.
Die compliance-net GmbH bietet diese Dienstleistung gemeinsam mit der akquinet und dem Autoren dieses Tools, Herrn Peter Schiwek an. Herr Schiwek war maßgeblich an der Entwicklung des SAP Audit Information System (SAP - AIS) beteiligt und hat mit SAP Tax Audit ein Werkzeug geschaffen, das Unternehmen einen hohen Nutzen bringen kann.
Falls Sie interessiert sind, benachrichtigen Sie uns bitte; wir melden uns umgehend!